Asistente administrativo
Departamento: Administración
Ubicación: Arvada, CO
Fecha de actualización: 9 de marzo de 2026
¿Estás preparado para avanzar en tu carrera profesional? Buscamos una persona dinámica y muy organizada para incorporarse a nuestro equipo como auxiliar administrativo.
¿Quién es la Fundación Colorado Gives?
La Fundación Colorado Gives conecta a personas, ideas y organizaciones sin ánimo de lucro de Colorado para hacer realidad el bien. Somos una fundación que concede subvenciones en el condado de Jefferson y, en todo el estado, invertimos para desarrollar la capacidad de las organizaciones sin ánimo de lucro y de los donantes a través de ColoradoGives.org, dotaciones para organizaciones sin ánimo de lucro y servicios para donantes. Hacemos que sea fácil para las personas donar a las causas que les importan, permitiendo un cambio significativo para ayudar a nuestros vecinos a prosperar. La Fundación Colorado Gives es el lugar donde los donantes encuentran y descubren el impacto comunitario que más les importa, lo que es bueno para todos.
¿En qué consiste el trabajo?
El asistente administrativo presta apoyo administrativo a varios departamentos de la Colorado Gives Foundation. Esta función contribuye a garantizar el buen funcionamiento diario de las operaciones, prestando asistencia en la atención a los visitantes, la organización de reuniones y la logística de eventos, apoyando a diversos vicepresidentes, gestionando las comunicaciones y realizando tareas administrativas rutinarias. El puesto también implica interactuar con socios sin ánimo de lucro y donantes, así como prestar apoyo a las actividades del departamento, incluido nuestro espacio de reuniones. Una gran atención al detalle, el seguimiento de las tareas y la capacidad de respuesta son esenciales para tener éxito en este puesto centrado en el apoyo.
Para tener éxito, debes tener:
- Título de bachillerato o experiencia equivalente
- Mínimo 2 años de experiencia en atención al cliente, tareas administrativas y/o colaboración con diferentes equipos
- Capacidad para comprender y seguir una serie de instrucciones
- Fiable y de confianza
- Gran capacidad de organización, atención al detalle y puntualidad.
- Capacidad para anticiparse a las necesidades y adaptarse a las prioridades cambiantes y a las múltiples exigencias en plazos breves
Sus deberes y responsabilidades esenciales como Asistente Administrativo incluirán:
- Recepción y atención al cliente
- Prestar servicio en recepción y atender a los huéspedes según sea necesario, lo que incluye dar la bienvenida y ayudar a los visitantes, atender a los huéspedes de organizaciones sin ánimo de lucro que utilicen los espacios de reunión y contribuir a crear un ambiente acogedor.
- Esto incluye recibir y distribuir paquetes y correo, coordinar el reparto de comidas para el personal o para eventos, y garantizar que se satisfagan las necesidades de atención al público en toda la oficina.
- Apoyo administrativo y de oficina
- Colaborar en la organización de seminarios web, talleres y eventos coordinando la logística, los materiales y las comunicaciones.
- Redactar, revisar, editar y enviar correos electrónicos, notas informativas, órdenes del día, presentaciones y otros documentos.
- Organizar y mantener los archivos digitales y físicos para garantizar un acceso rápido y una documentación adecuada.
- Coordinar los preparativos del viaje, las inscripciones a los eventos y el alojamiento según las instrucciones recibidas.
- Coordinación de agendas y reuniones
- Prestar apoyo en la gestión de agendas de los puestos de vicepresidencia, lo que incluye programar citas, resolver conflictos y preparar con antelación los materiales para las reuniones.
- Coordinar la logística de las reuniones: organizar las salas o los enlaces virtuales, preparar los órdenes del día, configurar los equipos técnicos y tomar notas de las reuniones y registrar las medidas a adoptar.
- Prestar apoyo en reuniones internas, seminarios web y eventos externos en los que participen donantes, organizaciones sin ánimo de lucro y otras partes interesadas.
- Seguimiento de gastos y presupuesto
- Preparar y presentar los informes de gastos de los departamentos asignados.
- Apoyo al equipo y al proyecto
- Apoyar a los jefes de departamento en las tareas administrativas y ayudar a garantizar que los materiales y las tareas estén listos con antelación.
Beneficios y ventajas
Valoramos el tiempo y el esfuerzo de nuestros empleados. Nuestro compromiso con tu éxito se ve reforzado por una remuneración competitiva de entre 51 000 y 56 000 dólares anuales, en función de la experiencia, y un amplio paquete de prestaciones que incluye:
- Seguro de enfermedad
- Seguro dental
- Seguro de visión
- 401(k) / plan de jubilación
- Participación de la empresa en el plan 401(k)
- Seguro de vida
- Seguro de invalidez
- Cuenta de gastos flexible
- Cuenta de ahorros sanitarios
- Tiempo libre retribuido
- Programa de asistencia al empleado
- Permiso familiar retribuido
- Ayuda al desarrollo profesional
- Vacaciones pagadas
- Ventajas en el trabajo
También estamos convenientemente ubicados en la línea G en Old Town Arvada. Ah, y somos bastante divertidos, así que creemos que te gustará trabajar con nosotros.
Cultura de empresa
Te valoramos y aquí tienes tu lugar. Nos comprometemos a mantener el mejor entorno posible para nuestros empleados, donde puedan ser ellos mismos y crecer junto a la Fundación.
Con ese espíritu, ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, genética, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.
