Asistente administrativo
Departamento: Community Impact and Community Engagement Departments
Ubicación: Arvada, CO
Fecha de actualización: 2 de abril de 2024
¿Estás preparado para avanzar en tu carrera profesional? Buscamos una persona dinámica y muy organizada para incorporarse a nuestro equipo como auxiliar administrativo.
¿Quién es la Fundación Colorado Gives?
Colorado Gives Foundation ha estado conectando donantes y organizaciones sin ánimo de lucro innovadoras de Colorado desde 1975. Como fundación comunitaria al servicio del condado de Jefferson, estamos comprometidos a activar ideas, personas y recursos para que todas las comunidades de Jeffco tengan la oportunidad de prosperar. Ayudamos a los donantes con la planificación filantrópica, apoyamos a las organizaciones sin fines de lucro con subvenciones y recursos, y juntos, construimos comunidades resistentes y conectadas. Nuestro trabajo se basa en la escucha radical y el compromiso con la equidad y la inclusión. Nos gusta probar cosas nuevas, ¡así que soñemos a lo grande y hagamos algo mejor hoy mismo!
¿En qué consiste el trabajo?
Como asistente administrativo de apoyo a dos departamentos de la Fundación Colorado Gives, adquirirás amplios conocimientos operativos, interactuarás con donantes y organizaciones sin ánimo de lucro y contribuirás a los esfuerzos de recaudación de fondos, logrando un impacto en la comunidad. Los candidatos seleccionados poseen una gran atención al detalle, habilidad para detectar errores y capacidad para mejorar la claridad del mensaje. Destaca en la organización de departamentos y la preparación de reuniones, y sabe anticiparse a las necesidades. Si se desenvuelve bien entre bastidores, garantizando el buen funcionamiento y el cumplimiento de los plazos, este puesto puede ser perfecto para usted.
Para tener éxito, debes tener:
- Título de bachillerato o experiencia equivalente.
- Se requiere un mínimo de 1 año en atención al cliente, funciones administrativas o trabajo en equipo.
- Debe poseer una gran capacidad de organización, un buen ojo para el detalle y el cumplimiento de los plazos.
- Capacidad para anticiparse a las necesidades y gestionar con habilidad los cambios de prioridades y las múltiples exigencias en plazos ajustados.
- Dominio de Microsoft Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
Sus deberes y responsabilidades esenciales como Asistente Administrativo incluirán:
- Apoyo a la planificación, logística y ejecución de eventos.
- Ayudar en la organización de seminarios web.
- Gestione la programación de reuniones, los órdenes del día, la configuración técnica, las notas y los contactos.
- Redactar, corregir y enviar comunicaciones diversas.
- Gestionar los informes de gastos y el seguimiento del presupuesto.
- Organizar archivos físicos y digitales.
- Gestionar las llamadas entrantes, las consultas y la asistencia a los visitantes.
- Organizar los viajes y el alojamiento de los jefes de departamento.
- Anticiparse de forma proactiva a las necesidades de los departamentos.
- Coordinar proyectos especiales y otras tareas administrativas.
- Realizar las tareas adicionales que se le asignen.
Beneficios y ventajas
Valoramos el tiempo y el esfuerzo de nuestros empleados. Nuestro compromiso con su éxito se ve reforzado por una remuneración competitiva de 49.000 a 54.000 dólares anuales, en función de la experiencia, y un amplio paquete de prestaciones que incluye:
- Seguro de enfermedad
- Seguro dental
- Seguro de visión
- 401(k) / plan de jubilación
- Participación de la empresa en el plan 401(k)
- Seguro de vida
- Seguro de invalidez
- Cuenta de gastos flexible
- Cuenta de ahorros sanitarios
- Tiempo libre retribuido
- Horario flexible
- Programa de asistencia al empleado
- Permiso familiar retribuido
- Ayuda al desarrollo profesional
- Vacaciones pagadas
- Trabajo a distancia y opciones de teletrabajo
- Ventajas en el trabajo
También estamos convenientemente ubicados en la línea G en Old Town Arvada. Ah, y somos bastante divertidos, así que creemos que te gustará trabajar con nosotros.
Diversidad, equidad e inclusión
Nos comprometemos a mantener el mejor entorno para nuestros empleados, donde las personas puedan mostrarse como su auténtico yo y crecer con la Fundación. Nos comprometemos a crear un lugar de trabajo equitativo e integrador y solo podemos conseguirlo juntos.
Con ese espíritu, ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, genética, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.
