Asistente ejecutiva, Responsable del Consejo y de las Comisiones
Departamento: Administración
Ubicación: Arvada, CO
Fecha de actualización: 4 de mayo de 2026
¿Está preparado para avanzar en su carrera? Buscamos a una persona dinámica y muy organizada para que se una a nuestro equipo como Asistente Ejecutivo, Responsable del Consejo y de los Comités.
¿Quién es la Fundación Colorado Gives?
La Fundación Colorado Gives conecta a personas, ideas y organizaciones sin ánimo de lucro de Colorado para hacer realidad el bien. Somos una fundación que concede subvenciones en el condado de Jefferson y, en todo el estado, invertimos para desarrollar la capacidad de las organizaciones sin ánimo de lucro y de los donantes a través de ColoradoGives.org, dotaciones para organizaciones sin ánimo de lucro y servicios para donantes. Hacemos que sea fácil para la gente donar a las causas que les importan, permitiendo un cambio significativo para ayudar a nuestros vecinos a prosperar. Nuestro trabajo se basa en la escucha atenta y en un firme compromiso con la equidad, la diversidad y la inclusión. Juntos, nos esforzamos por construir comunidades resistentes, conectadas y prósperas. La Fundación Colorado Gives es el lugar donde los donantes encuentran y descubren el impacto comunitario que más les importa, lo que es bueno para todos.
¿En qué consiste el trabajo?
El Asistente Ejecutivo, Director del Consejo de Administración y de los Comités ofrece apoyo administrativo de nivel ejecutivo al Consejero Delegado y al Consejo de Administración mediante la gestión de agendas, reuniones y comunicaciones, garantizando al mismo tiempo la fluidez de las operaciones. Esta función optimiza la eficiencia ejecutiva, agiliza la logística y mejora el compromiso del Consejo y del Comité mediante una coordinación eficaz, el apoyo a la gobernanza y la comunicación con las partes interesadas. Con un fuerte compromiso de servicio, este puesto anticipa las necesidades del Consejero Delegado y de los miembros del Consejo de Administración, garantizando que reciben apoyo, están informados y equipados para centrarse en las prioridades estratégicas.
Para tener éxito, debes tener:
- Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, ejecutivas o de apoyo a consejos de administración, idealmente en un entorno de alto impacto.
- Gran capacidad para evaluar, priorizar y responder a una variedad de solicitudes de manera oportuna y eficiente.
- Demuestra fiabilidad, seriedad y responsabilidad en todos los aspectos del trabajo.
- Altamente organizado, con una atención excepcional a los detalles, la precisión y el cumplimiento de los plazos.
- Capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver problemas de forma proactiva y adaptarse a prioridades cambiantes en entornos de ritmo rápido.
- Se valorará que sea bilingüe en inglés y español.
Tus funciones y responsabilidades principales como asistente ejecutivo y gestor de la junta directiva y los comités incluirán:
Apoyo ejecutivo al Director General:
- Gestionar de forma proactiva el calendario, la programación y las prioridades del Director General, garantizando una gestión eficaz del tiempo y anticipando posibles conflictos.
- Coordinar y organizar reuniones, actos y compromisos, incluida la preparación de órdenes del día, material informativo y seguimiento.
- Actuar como enlace entre el Director General y las partes interesadas internas y externas, garantizando una comunicación fluida y tratando los asuntos delicados con discreción.
- Gestionar los preparativos de viaje coordinando vuelos, alojamientos e itinerarios y anticipándose a las necesidades logísticas.
- Redactar, corregir y editar correspondencia, presentaciones e informes, garantizando la claridad, la profesionalidad y la alineación con la voz del Director General.
- Actuar como socio proactivo en la optimización de la jornada del Director General ocupándose de la logística, como la coordinación de las comidas, el mantenimiento del espacio de trabajo, la gestión de tareas pequeñas pero cruciales y la garantía de transiciones fluidas entre compromisos.
- Proporcionar apoyo administrativo para proyectos especiales, investigación e iniciativas estratégicas, según sea necesario.
Director del Consejo y de la Comisión:
- Facilitar la participación del Consejo y de los comités, garantizando una comunicación fluida, respuestas oportunas y una participación significativa.
- Gestionar todos los aspectos de las reuniones, incluida la programación, la elaboración del orden del día, la distribución del material y la redacción de actas.
- Garantizar la ejecución sin problemas de las reuniones, incluida la logística de las reuniones, la preparación de las salas, las etiquetas de identificación, los refrigerios y los materiales.
- Coordinar la comunicación de las reuniones para garantizar que el personal y los ponentes dispongan de la información que necesitan. Asignar tareas de seguimiento al personal adecuado y hacer un seguimiento de su finalización.
- Mantener y gestionar de forma segura todos los registros del Consejo y de los Comités, incluidas las listas, el seguimiento de la permanencia, los materiales de orientación y los documentos de gobernanza, garantizando un archivo organizado y accesible.
- Apoyar las iniciativas del Consejo, ayudando en las actividades de participación, las encuestas y las mejores prácticas de gobernanza.
- Realizar las tareas adicionales que se le asignen.
Beneficios y ventajas
Valoramos el tiempo y el esfuerzo de nuestros empleados. Nuestro compromiso con tu éxito se ve reforzado por una remuneración competitiva de entre 76 000 y 87 000 dólares anuales, dependiendo de la experiencia, y un amplio paquete de prestaciones que incluye:
- Seguro de enfermedad
- Seguro dental
- Seguro de visión
- 401(k) / plan de jubilación
- Participación de la empresa en el plan 401(k)
- Seguro de vida
- Seguro de invalidez
- Cuenta de gastos flexible
- Cuenta de ahorros sanitarios
- Tiempo libre retribuido
- Programa de asistencia al empleado
- Permiso familiar retribuido
- Ayuda al desarrollo profesional
- Vacaciones pagadas
- Ventajas en el trabajo
También estamos convenientemente ubicados en la línea G en Old Town Arvada. Ah, y somos bastante divertidos, así que creemos que te gustará trabajar con nosotros.
Cultura de empresa
Nos comprometemos a mantener el mejor entorno para nuestros empleados, donde las personas puedan mostrarse como su auténtico yo y crecer con la Fundación.
Con ese espíritu, ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, genética, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.
