Condiciones de uso del espacio para reuniones
Por favor, revise las siguientes Condiciones de Uso del Espacio para Reuniones y envíe el formulario al final.
(Última actualización 09/01/2022)
INTRODUCCIÓN
Community First Foundation (la Fundación) se complace en poner gratuitamente a disposición de las organizaciones sin fines de lucro nuestro espacio para reuniones, retiros y capacitaciones. Tenga en cuenta lo siguiente cuando solicite el uso del espacio para reuniones. La siguiente información le ayudará a que su reunión se desarrolle sin problemas.
- Están prohibidas las siguientes actividades:
- Acontecimientos especiales (celebraciones, fiestas, etc.)
- Actos de recaudación de fondos
- Acontecimientos políticos
- Servicios religiosos
- Cobrar por las reuniones (se permite cobrar el coste de una comida)
- El uso de nuestras instalaciones queda a la entera discreción de la Fundación.
- Los invitados son responsables de montar y desmontar el espacio de reunión, por lo que les rogamos que lo dejen como lo encontraron.
- Por favor, sea considerado con los demás y mantenga el ruido al mínimo.
- Por favor, permanezca en la sala que reservó, con la puerta cerrada. Consulte con el coordinador de espacios para reuniones si necesita una sala adicional.
Políticas, procedimientos y exención de responsabilidad
El contacto in situ de su organización es responsable de garantizar que todos los asistentes conozcan, comprendan y sigan las políticas y procedimientos que se exponen a continuación. El incumplimiento de estas normas puede tener como consecuencia la denegación del uso futuro del espacio de reuniones de la Fundación.
- La aprobación de este acuerdo da derecho a su grupo a utilizar las instalaciones del espacio para reuniones de la Fundación: cocina para catering, aseos, aparcamiento para invitados y lactancia La Fundación no extiende el uso de sus impresoras, fotocopiadora, máquinas de fax o cualquier otro equipo de negocios. Le rogamos que traiga consigo todos los suministros necesarios. Puede utilizar el equipo de audioconferencia y los teléfonos proporcionados en el Espacio para reuniones; sin embargo, debe tener su propia cuenta de llamadas de conferencia con un número gratuito o local. Las llamadas de larga distancia están prohibidas.
- Puede utilizar el equipo de videoconferencia (Búho), pero debe tener su propia cuenta de videoconferencia (Zoom, WebEx, Teams, etc.).
- Si se espera que los medios de comunicación cubran el acto o si tiene previsto hacer referencia a la Fundación en algún material impreso, póngase en contacto con nuestro Director de Comunicaciones llamando al 720.898.5909 para recibir su aprobación previa.
- Un representante de su grupo debe registrarse con el Administrador del Espacio para Reuniones de la Fundación a su llegada y retirarse una vez finalizada la limpieza.
- Si necesita cancelar su reserva, hágalo con al menos cinco días laborables de antelación.
Se prohíbe lo siguiente en la propiedad de la Fundación (edificio y aparcamiento):
- Consumo de alcohol
- Fumar o vaporizar tabaco o cannabis
- Drogas recreativas
- Armas de fuego (excepto para las fuerzas del orden) Armas >3 ½" Todo lo proporcionado por la fundación está exento (cuchillos, tijeras)
- Acoso de cualquier tipo
- Violencia
La Fundación no se hace responsable de los objetos perdidos o robados.
Después de su evento, usted se compromete a devolver el espacio de reunión a su configuración predeterminada, limpiar todos los materiales y refrescos, devolver los vasos a la cocina de catering, etc. y dejar el espacio de reunión limpio para el siguiente grupo.
Salud y seguridad
La organización y sus asistentes se comprometen a respetar los protocolos, políticas y procedimientos de salud y seguridad vigentes en la Fundación.
La Fundación puede cancelar las reservas y/o cerrar el espacio de reunión con o sin previo aviso si la Fundación, a su entera discreción, determina que hacerlo es en el mejor interés de la Fundación, la Organización, los asistentes o la comunidad.
Limitación de responsabilidad/indemnización
La organización reconoce y acepta que, en ningún caso, la Fundación, sus afiliados o cualquiera de sus respectivos empleados, personal, agentes, voluntarios, representantes, funcionarios o directores serán responsables ante su organización o cualquier asistente de cualquier reclamación por daños o responsabilidades, ya se trate de daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes, o pérdidas de cualquier naturaleza, incluidos, entre otros, los daños o responsabilidades resultantes de retrasos, pérdidas de beneficios, lesiones a personas que puedan surgir en relación con el uso del espacio para reuniones o cualquier servicio prestado por nosotros o relacionado de otro modo con este acuerdo, incluso si se ha notificado a la Fundación la posibilidad o probabilidad de que se produzcan dichos daños.
La Organización también se compromete a pagar cualquier costo incurrido por daños resultantes del incumplimiento de este acuerdo por parte de la Organización o sus asistentes, incluyendo cualquier costo por daños al edificio o propiedad de la Fundación causados por la Organización o sus asistentes.
Al firmar a continuación, la Organización se compromete a respetar las políticas y procedimientos establecidos en este documento y a hacer todo lo posible para que sus asistentes hagan lo mismo.
Al firmar este documento, la Organización acepta los términos del presente Acuerdo y declara y garantiza que el abajo firmante está autorizado para obligar a la Organización a cumplir los términos del presente Acuerdo.
Podemos, en cualquier momento y a nuestra entera discreción, modificar este Acuerdo de Condiciones de Uso sin previo aviso a los Usuarios. El uso continuado del espacio para reuniones por parte del usuario constituye su aceptación de estas condiciones modificadas.
Gracias por elegir nuestro espacio para reuniones.
